Wie Weegree mit Tenios eine Werbekampagne ohne zusätzliche Ressourcen um das 4-Fache skalierte.
- Automatisierung auf höchstem Niveau: Ein Voicebot zur sofortigen Vorqualifizierung von Leads.
- Zeit- und Kosteneinsparungen: Über 34.000 qualifizierte Leads in einem Jahr – ohne Neueinstellungen.
- Nahtlose Integration: Facebook-Werbekampagnen mit direkter Verbindung zum internen CRM-System.
Die Herausforderung von Weegree
Weegree wollte seine Facebook-Werbekampagnen skalieren, stieß jedoch auf begrenzte Ressourcen und fehlende Automatisierung. Zudem fehlten Berichte und Tools, um Leads effektiv zu verfolgen und inaktive Kontakte zu reaktivieren.
Überlastung durch zu viele Anfragen
- Der Erfolg der Facebook-Kampagnen führte zu einem großen Volumen an Leads, das das interne Team nicht mehr bewältigen konnte. Dies führte zu langen Bearbeitungszeiten und potenziell verlorenen Geschäftsmöglichkeiten.
Fehlende Berichte und Transparenz
- Weegree verfügte über keine Berichte, um den Status der generierten Leads zu verfolgen. Es war unklar, welche Leads bereits bearbeitet wurden und wie der Fortschritt der Kampagne aussah.
Zu wenige Ressourcen, um Kontakte zu reaktivieren
- Inaktive Kontakte in der Datenbank blieben ungenutzt, da es keine Kapazitäten oder automatisierte Prozesse gab, diese erneut zu erreichen und zu qualifizieren.
Bedarf an einfacher und schneller Integration
- Die gesuchte Lösung musste benutzerfreundlich und ohne großen Programmieraufwand direkt in den Facebook-Werbeaccount und das bestehende CRM-System integriert werden können.
Die Lösung
Wir entwickelten einen Voicebot, der Leads automatisiert vorqualifiziert und nahtlos mit dem Facebook-Werbekonto sowie dem internen CRM-System von Weegree verbunden wurde. Ergänzt wurde dies durch ein Dashboard für maximale Transparenz.
- Der Voicebot stellte die entscheidenden Fragen direkt nach dem Absenden des Formulars und sortierte die Leads basierend auf deren Antworten.
- Die Verbindung zu Facebook und dem internen CRM-System wurde ohne Programmieraufwand umgesetzt, wodurch die Prozesse schlank und effizient blieben.
- Ein intuitives Dashboard ermöglichte die Echtzeit-Nachverfolgung von Leads, Berichten und wichtigen Kampagnendaten.
Fordern Sie die komplette Case Study an und erfahren Sie, wie Wegree seine Kampagnen um das Vierfache skalierte.
Die Ergebnisse
Dank der Automatisierung durch den Voicebot konnte Weegree seine Werbekampagnen innerhalb eines Jahres um das Vierfache skalieren, über 34.000 Leads qualifizieren und gleichzeitig Zeit sowie Ressourcen sparen.
4-fache Skalierung ohne zusätzliche Ressourcen
- Die Kampagnenleistung wurde vervierfacht, ohne dass neue Mitarbeiter eingestellt werden mussten.
Verbesserte Transparenz und Nachverfolgung
- Ein benutzerfreundliches Dashboard und detaillierte Berichte sorgten für volle Kontrolle über die Leads.
Über 34.000 qualifizierte Leads in einem Jahr
- Der Voicebot qualifizierte 34.185 Leads effizient und automatisiert innerhalb von zwölf Monaten.
Positive Resonanz bei potenziellen Kunden
- Die meisten Leads bewerteten das Voicebot-Gespräch als angenehm und effizient, was das Unternehmensimage stärkte.
- Voicebot Einsatzgebiete Voicebot für Call Center
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