E-Commerce

KI-Voice-Agent für den E⁠-⁠Commerce-Betrieb

Für schnell wachsende E-Commerce-Marken, die Kundenservice rund um die Uhr, sofortige Lead-Reaktion und stabile Leistung in Verkaufsspitzen brauchen.
Die Herausforderung

Kunden warten, während Ihr Team überlastet ist

Wiederkehrende Last

Ihr Support-Team versinkt in Routinefragen

Die Kapazität geht für immer dieselben Fragen drauf: Bestellstatus, Lieferdatum, Rückgabebedingungen. Für komplexe Fälle und dringende Kundenanliegen bleibt kaum Zeit.
Langsame Lösung

Reaktionszeiten steigen in der ganzen Warteschlange

Wenn Agenten mit Standardanfragen überlastet sind, steigen Reaktions- und Lösungszeiten für alle. Auch Kunden mit dringenden Anliegen warten länger.
Verschobene Prioritäten

Wichtige Fälle bleiben im Backlog liegen

Eskalationen und sensible Kundenanliegen verzögern sich, weil die Aufmerksamkeit an Standardanfragen hängt. Gerade Fälle, die menschliches Urteil brauchen, warten am längsten.
Qualitätsverlust

Ständiges Kontextwechseln verschlechtert den Service

Der ständige Wechsel zwischen Routineaufgaben und komplexen Fällen senkt die Einheitlichkeit im Service - und frustriert Agenten, die sinnvollere Arbeit leisten könnten.
Skalierungsgrenze

Wachstum trifft auf einen strukturellen Engpass

Mit steigendem Volumen wird Leistung schwer zu halten. Der Großteil der Arbeit braucht keine menschliche Expertise, kostet aber menschliche Zeit. Mehr Personal löst das nicht.
Kommt das bekannt vor?

Der KI-Voice-Agent nimmt Ihrem Team die Routine ab

Er beantwortet wiederkehrende Fragen sofort, rund um die Uhr. Menschen übernehmen nur die Fälle, die ihr Urteil brauchen.

KI-Voice-Automatisierung für den echten E-Commerce-Betrieb

Ausgewählte Case Study

Wie LPP mit Tenios in 29 Märkten eine Rücklaufquote von 47% erreicht hat

LPP, ein internationaler Händler mit 2.000+ Filialen, kam beim Sammeln von Kundenfeedback nicht weiter. E-Mail-Umfragen wurden ignoriert, manuelle Telefoninterviews waren zu teuer und zu aufwendig, um global zu skalieren. Bei einer stagnierenden Rücklaufquote von 10% brauchte LPP sofortige Rückrufe, um frische Eindrücke zu erfassen.
Tenios hat einen mehrsprachigen KI-Voice-Agent direkt in das CRM von LPP integriert. Innerhalb eines Monats war der Agent live und führte Umfragen in 28 Sprachen in 29 Märkten durch.
47%
Rücklaufquote
28
Sprachen unterstützt
1
Monat Rollout
Ausgewählte Case Study

Wie ein führender polnischer Outdoor-Händler seinen Kundenservice mit KI-Voice-Automatisierung skaliert hat

Rund 80% der Anrufe drehten sich um wenige wiederkehrende Anliegen: Bestellstatus, Rücksendungen, Umtausch und einfache Produktfragen. In Spitzenzeiten überstieg das Volumen regelmäßig die Kapazität des Teams, mit langen Warteschlangen und hoher Belastung der Berater.
20.000
Kundengespräche pro Monat
80%
der Anliegen ohne menschliches Eingreifen gelöst
24/7
durchgehende Erreichbarkeit ohne Warteschlangen
Tenios arbeitet nach den Sicherheits- und Compliance-Standards für Unternehmen, darunter die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 und die Attestierung nach PCI DSS SAQ A. Die Plattform ist bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) registriert und ermöglicht eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union.
Voice und Messaging sind mehrfach abgesichert: SRTP für Sprachdaten, TLS bei der Übertragung und AES-256 im Speicher. Dazu kommt ein durchgängiges Security-Monitoring rund um die Uhr.
Die Plattform ist darauf ausgelegt, regulatorische Anforderungen in Finanzwesen, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor zu erfüllen. Dazu zählen die DSGVO-Konformität sowie die Ausrichtung an NIS2 und dem EU AI Act (Einstufung als minimales bis begrenztes Risiko).
TENIOS agiert als regelkonformer IKT-Drittdienstleister und unterstützt Kunden aus dem Finanzsektor bei ihren DORA-Pflichten, darunter IKT-Risikomanagement, Vorfallmeldung, Resilienztests, Ausstiegsregelungen und die Steuerung von Drittanbietern.
Alle Unternehmensdaten bleiben auf einer Infrastruktur innerhalb der EU, gehostet in Frankfurt am Main. Kundendaten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet.

Infrastruktur-Sicherheit

Daten-Governance

PCI DSS compliance badge

PCI DSS SAQ A

Attestiert

GDPR compliance badge

DSGVO

Konform

NIS2 compliance badge

NIS2

ausgerichtet

DORA (Digital Operational Resilience Act) compliance badge

Auf DORA ausgerichtet

(IKT-Drittdienstleister)

EU AI Act compliance badge

Auf EU AI Act

ausgerichtet

(begrenztes Risiko)

Konkrete Ergebnisse durch die KI-Automatisierung von Tenios

40 Mio. / Monat
automatisierte Gespräche
9
länder mit aktivem Tenios-Betrieb
200+
umgesetzte Voice-Projekte
10+
Jahre am Markt
150+
Sprachen unterstützt
Referenzen

Was unsere Kunden über uns sagen

Termin mit unserem Account Manager vereinbaren

Unsere Kunden

Weltweit im Einsatz bei Unternehmen

Stock 1 logo
Betfan 1 logo
Dacor 1 logo
Leroy Merlin 1 logo
Callcom 1 logo
Luxmed 1 logo
Sarkor 1 logo
MAN logo
ERGO logo
Toyota logo
Generali logo
Integration

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme per API

Apifonica verbindet sich per API direkt mit Ihren bestehenden Plattformen. Ruft ein Kunde wegen einer Bestellung an, findet der KI-Voice-Agent sie im Order-Management-System, nennt den aktuellen Status und schreibt das Ergebnis in Ihren Workflow zurück: Rücksendung, Umtausch oder Rückrufwunsch. Niemand im Team muss das Ticket anfassen.
Kundenanruf geht ein
POST /incoming
Bestellabfrage
GET /order/{id}
Rücksendung angelegt
POST /return
Bereitstellung

In unserer Cloud, in Ihrer Cloud oder vollständig in Ihrem eigenen Perimeter

Jedes Modell nutzt dieselbe Plattform. Der Unterschied liegt darin, wo die Daten liegen und wer die Server betreibt.

Sichere Cloud

Unsere Standardbereitstellung für Kunden, die schnell loslegen möchten. Multi-Tenant-Lösung mit logischer Mandantenisolierung zwischen den Konten, gehostet in Frankfurt, Deutschland. DSGVO-konform; entspricht dem EU-KI-Gesetz im Rahmen der Einstufung als „minimales oder begrenztes Risiko“. Sofort verfügbar, keine Wartezeit bei der Bereitstellung.

Isolierter Mandant oder dediziertes Projekt

Ein eigener Namespace oder ein Cloud-Projekt, das nur Ihre Organisation nutzt. Betrieben weiterhin von unserem Team.

Regionale Installation

Eine separate Installation in Ihrem Land, betrieben von uns. Sie löst die Frage nach Latenz und Datenresidenz, ohne ein vollständiges On-Premises-Projekt.

On-Premises

Die vollständige Plattform in Ihrem Perimeter, auf Ihren Servern oder in Ihrer eigenen Cloud. Kundendaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.

Drei Gründe, warum Kunden danach fragen

01
Interne Richtlinien
In Banken, großen medizinischen Organisationen und im öffentlichen Sektor verbieten interne Regeln oft jede Datenweitergabe an Dritte.
02
Datenresidenz-Gesetze
In manchen Ländern dürfen Daten über Bürger das Land nicht verlassen oder müssen zuerst im Land verarbeitet werden. Das ist Gesetz, keine Präferenz.
03
Latenz
Sprache verträgt keine Verzögerung. Ist der Anrufer weit von unseren Rechenzentren entfernt, legt das Audio den Weg hin und zurück zurück - im Gespräch sind schon Zehntelsekunden hörbar.
Pakete & Preise

Pakete, die zu Ihrer Arbeit passen

Sehen Sie sich die Tarife im Detail an oder besprechen Sie ein individuelles Setup mit unserem Vertrieb. Alle Beträge netto.
Für kleine Teams

Starter

2.750 €
pro Monat
Paketpreis, Mindestlaufzeit 12 Monate, monatliche Abrechnung
Für kleine Unternehmen oder Pilotprojekte, die ihre ersten Sprachprozesse automatisieren.
Für wachsende Unternehmen

Professional

4.120 €
pro Monat
Paketpreis, Mindestlaufzeit 12 Monate, monatliche Abrechnung
Für wachsende Unternehmen mit höherem Volumen und niedrigerem Minutenpreis.
Für große Betriebe

Enterprise

7.350 €
pro Monat
Paketpreis, Mindestlaufzeit 12 Monate, monatliche Abrechnung
Ein Hochvolumen-Paket für große Betriebe mit dem niedrigsten Minutenpreis.
Mindestvertragslaufzeit 12 Monate, Zahlung monatlich.
Abrechnung pro angefangene Minute.
Die Sprachsynthese läuft standardmäßig über in der EU gehostete Anbieter. Eine Voice-Option außerhalb des EWR wird nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Kunden genutzt, und zwar mit datenminimierten Informationen (Text und SSML, niemals die Identität des Anrufers).
Ein Anbieter für den gesamten Stack

Der Voice Agent läuft auf Infrastruktur, die uns gehört

Die meisten Anbieter verkaufen die KI-Schicht und mieten alles darunter. Wir betreiben alle drei Schichten selbst, deshalb verantwortet ein Team Dialog, Routing und Sprachqualität.
Voice
01
Sprachdienste in Carrier-Qualität im eigenen lizenzierten Netz.
Rufnummern
02
Lokale Präsenz ohne lokale Telekommunikationsverträge.
Messaging
03
SMS und RCS aus derselben Plattform und demselben Vertrag.
Voice- und Chat-Agents auf unserer eigenen Intent-Engine, mit einem Szenario-Builder, der nach dem Onboarding Ihrem Team gehört, freier LLM-Wahl und SMS oder RCS als Rückfallkanal, wenn ein Anruf nicht zustande kommt.
Ein Vertrag, eine Rechnung und ein SLA von 99,95% für Sprache, Rufnummern, Messaging und KI. Telefonie ist in jedem Tarif enthalten. Eingehende Anrufe über SIP, Festnetz- und Mobilfunknummern werden über unser eigenes Netz abgewickelt.
Sprechen Sie mit unseren Experten
Vereinbaren Sie einen Termin, um Ihr Telefonie-Setup zu prüfen und Ihre Voice-Infrastruktur zu planen
Nach dem Absenden des Formulars melden wir uns innerhalb eines Werktags.
30-minütiges Erstgespräch
Ein fokussiertes Gespräch über Ihre aktuelle Telefonie, Ihre Anrufvolumen und die Märkte, in denen Sie tätig sind.
Live-Vorführung der Plattform
Sehen Sie, wie SIP Trunk, Cloud-PBX, ACD und die Voice API mit Ihrer bestehenden Telefonanlage zusammenarbeiten.
Gespräch zur Migration
Wir besprechen die Rufnummernportierung, die Anbindung an Ihre Telefonanlage oder Contact-Center-Software und den Zeitplan für den Rollout.
Contact form person

Häufig gestellte Fragen zu AI Voice Agents

Noch Fragen?
Klingt die KI wirklich menschlich?

Yes – the voice is natural and multilingual with tone control. More importantly, the agent acts on what it hears: it recognises intent, retrieves and updates data in your systems, completes the request, and logs the conversation. It resolves calls, not just reads answers aloud.

Kann der Agent mehrere Sprachen?

Ja. Die Plattform unterstützt mehrsprachige Gespräche und lässt sich an verschiedene Märkte, Sprachen und regionale Kommunikationsstile anpassen.

Was kann der Agent automatisieren?

Ein- und ausgehende Anrufe, Kundenfragen, Lead-Qualifizierung, Terminvergabe und wiederkehrende Kommunikationsabläufe.

Kommt er mit komplexen Gesprächen zurecht?

Ja. AI Voice Agents sind für strukturierte Geschäftsprozesse gemacht. Sie führen dynamische Gespräche, erfassen Informationen, folgen einer Entscheidungslogik und reagieren je nach Kontext.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Anwendungsfall und Integrationen ab. Standardprojekte gehen in wenigen Tagen live, aufwendigere Abläufe mit eigenen Gesprächspfaden dauern in der Regel einige Wochen.

Lässt er sich in unser CRM und bestehende Systeme integrieren?

Ja. Die Plattform verbindet sich über APIs und Telefonie-Infrastruktur mit CRM, Helpdesk, Terminsystemen, ERP und weiteren internen Systemen.

Lässt sich die Plattform anpassen?

Ja. Gesprächsabläufe, Routing-Logik, Integrationen, Eskalationswege und Workflows passen sich Ihren Anforderungen an.

Ersetzen AI Voice Agents den Kundenservice?

Nein. Sie übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben und senken die Arbeitslast, damit sich Ihr Team auf die komplexen und wertvollen Gespräche konzentriert.

Werden Kundendaten zum Training von KI-Modellen verwendet?

Nein. Kundendaten werden nicht fürs Training verwendet. Die Datenverarbeitung richtet sich nach europäischen Sicherheits- und Compliance-Standards.

Unterstützt Tenios bei Einführung und Onboarding?

Ja. Wir begleiten Sie bei Planung, Einführung, Integration und Optimierung Ihrer AI-Voice-Agent-Workflows.

Wie ist die Preisgestaltung aufgebaut?

Der Preis richtet sich nach Projektumfang, inkludiertem Anrufvolumen, Integrationen und Support. Es gibt Tarife für Pilotprojekte, wachsende Anforderungen und Enterprise-Projekte.

Noch Fragen?

Finden Sie das passende Setup für Ihre Kommunikation

AI Agents, Messaging, Voice und Numbers, unser Team stellt mit Ihnen die richtige Kombination zusammen.